OpenOffice.org

Revisión de 16:03 7 jul 2008

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

OpenOffice.org posee la base sólida de StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. El código fuente de la suite fue liberado en julio de 2000, con la intención de hacer frente al dominio en el mercado de Microsoft Office proporcionando una alternativa abierta, de bajo costo y alta calidad.

El código fuente de la aplicación está disponible bajo la licencia LGPL.

¿Qué incluye OpenOffice.org?

La suite de oficina OpenOffice.org 2.0 incluye los siguientes componentes.

Writer (procesador de textos)

Writer es una herramienta con un conjunto muy rico de características, para la creación de cartas, libros, informes, boletines de noticias, folletos y otros tipos de documentos. En los documentos de Writer puede insertar gráficos y objetos creados en otras aplicaciones de la suite. Writer puede exportar archivos al formato HTML, XHTML, XML, Formato de Documento Portable (Portable Document Format – PDF) y a varias versiones de archivos de Microsoft Word. También puede conectarse a su cliente de correo electrónico.

Calc (hoja de cálculos)

Calc posee todas las características avanzadas de análisis, de diagramas y de toma de decisiones, esperadas en una hoja de cálculo de alta calidad. Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras. El Administrador de Escenarios provee análisis “qué pasa si”. Calc genera diagramas en 2D y 3D que pueden integrarse en otros documentos de OOo. También puede abrir y trabajar con libros de Microsoft Excel y guardarlos en el formato de Excel. Calc le permite también exportar hojas de cálculo al Formato PDF.

Impress (presentaciones gráficas)

Impress provee todas las herramientas de presentación multimedia habituales, tales como efectos especiales, de animación y de dibujo. Estas herramientas están integradas con las capacidades gráficas avanzadas de los componentes Draw y Math de OOo. Gracias a ellas es posible mejorar las diapositivas mediante videoclips y sonidos, tanto como con los efectos especiales de texto de Fontwork. Impress es compatible con el formato de archivos de PowerPoint de Microsoft y con numerosos formatos gráficos incluyendo a Macromedia Flash (SWF). Más información en OpenOffice.org/Impress.

Draw (gráficos vectoriales)

Draw es una herramienta de dibujo vectorial con la que se pueden generar, desde simples diagramas u organigramas hasta arte digital en 3D. Su característica de conectores inteligentes le permite definir sus propios puntos de conexión. Puede utilizar Draw para crear dibujos, con el objeto de usarlos en cualquier otro componente de OOo y también puede crear su propio clipart y agregarlo a la Galería. Draw puede importar gráficos desde muchos de los formatos más habituales y puede guardar en más de 20 formatos incluyendo PNG, HTML, PDF y Flash.

Base (bases de datos)

Base ofrece todas las herramientas que necesita para el trabajo día a día con bases de datos, en una interfaz simple. Con Base puede crear y editar formularios, informes, consultas, tablas, vistas y relaciones. En consecuencia la administración de una base de datos que utiliza estos elementos es igual que en otras aplicaciones de bases de datos populares. Base provee muchas características nuevas, tales como la habilidad de analizar y editar relaciones desde una vista de diagrama. Base incorpora HSQLDB como su motor de base de datos relacional. También puede usar dBASE, Microsoft Access, MySQL, Oracle, o cualquier otra base de datos compatible con ODBC o JDBC. Base también provee soporte para un subconjunto del estándar ANSI-SQL 92.

Math (editor de fórmulas)

Math es el editor de ecuaciones o fórmulas de OOo. Puede utilizarlo para crear complejas ecuaciones que incluyan caracteres o símbolos no disponibles en el conjunto estándar de fuentes. Comúnmente se utiliza Math para crear fórmulas en documentos de otras aplicaciones de la suite, como Impress y Writer. No obstante, también puede trabajar como una herramienta independiente. Puede guardar fórmulas en el formato del Lenguaje de Marcado Matemático estándar (MathML) para incluirlas en páginas web y otros documentos que no fueron creados con OOo.

Instalación

Mediante repositorios

Instala el paquete openoffice.org del repositorio main de Ubuntu.

Traducir al español

instala el paquete openoffice.org-l10n-es del repositorio main de Ubuntu.

Cambiar formato de documento

OpenoOffice guarda por defecto los documentos en formato estándar ISO OpenDocument. Si envías tus documentos a otras personas y no pueden abrirlo (Microsoft Office actualmente no puede abrir este tipo de documentos) puedes guardarlos en otros formatos con los que si puedan abrir el documento. Para ello,

Abre el documento en OpenOffice

• Presiona Archivo → Guardar como....

• Presiona el menú desplegable Tipo de Fichero y selecciona el formato más adecuado de la lista. Por ejemplo Microsoft Word 97/2000/XP si es un documento de texto.

• Presiona Guardar.

Para hacer que por defecto se guarde en formato Microsoft Office:

• Abre una aplicación OpenOffice y ve a Herramientas → Opciones.

• Expande la opción Cargar/Guardar en la columna de la izquierda y luego selecciona General.

• En Formato de archivo por defecto selecciona un tipo de documento en Tipo de documento y luego selecciona el formato que desees en la opción Guardar siempre como.

Repite esto en cada tipo de formato de documento, como hoja de cálculo y presentaciones, y presiona OK. Todos los documentos que crees a partir de ahora se guardarán en el formato que hayas escogido.

Ventajas de OpenOffice.org

Aquí se presentan algunas de las ventajas OpenOffice.org sobre otras suites ofimáticas:

• No tiene cargos por licenciamiento. OOo puede utilizarse y distribuirse sin costo alguno. Muchas características que en otras suites de oficina están disponibles por un costo adicional (como la exportación en formato PDF), son gratuitas en OOo. No hay cargos ocultos ahora, ni los habrá en el futuro.

• Software Libre. Puede distribuir, copiar y modificar el software libremente, de acuerdo a cualquiera de las licencias de Código Abierto por las cuales se licencia OOo.

• Multi-plataforma OOo 2.x se ejecuta en diversas arquitecturas de hardware y bajo diversos sistemas operativos, como Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/Linux y Sun Solaris.

• Extenso soporte de idiomas. La interfaz de usuario de OOo está disponible en más de 40 idiomas y el proyecto OOo provee diccionarios ortográfico, de silabeo y de sinónimos en más de 70 idiomas y dialectos. OOo también provee soporte tanto para Distribución Compleja de Texto (Complex Text Layout), para idiomas de escritura de derecha a izquierda (Right To Left), tales como hindi, hebreo y árabe.

• Interfaz de usuario consistente. Todos los componentes tienen una apariencia y comportamiento similar, haciendo que sean fáciles de usar y conocer a fondo.

• Integración. Los componentes de OpenOffice.org están muy bien integrados entre sí.

• Todas las aplicaciones comparten la corrección ortográfica y otras herramientas, que se usan consistentemente en toda la suite. Por ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles en Writer también están presentes en Calc y con versiones similares, pero mejoradas, en Impress y Draw.

• No necesita saber que aplicación fue usada para crear un archivo en particular (por ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer).

• Modularidad. Generalmente el cambio en una opción afecta a todas las aplicaciones. No obstante, las opciones de OOo se pueden establecer en el ámbito de aplicación o en el ámbito de documento.

• Compatibilidad de archivos. OOo incluye capacidades de exportación a los formatos PDF y Flash, como también soporte para abrir y guardar archivos en muchos de los formatos corrientes, incluyendo los de Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect y Lotus 123.

• Sin cerraduras privativas. OOo 2.0 utiliza un formato de archivo XML (eXtensible Markup Language) desarrollado por OASIS (Organización para el Avance de los Estándares de Información Estructurada - Organization for the Advancement Structured Information Standards) como un estándar de la industria. Estos archivos se pueden descomprimir y leer con facilidad con cualquier editor de texto, además su entorno de contrucción es público y abierto.

• Usted tiene voz. Las mejoras y las fechas de actualizaciones y liberación son manejadas por la comunidad. Puede unirse a la comunidad e incidir en el desarrollo del producto.

Comparación con otras suites

OpenOffice.org puede igualar y superar el conjunto de características de otras suites de oficina. La tabla siguiente lista las principales aplicaciones de OOo y las compara con sus equivalentes de las dos suites dominantes, Microsoft Office 2003 (MSO) y WordPerfect Office 12 (WP).

Características

Las siguientes tablas muestran algunas características importantes de OpenOffice.org y las comparan con las de las dos suites de oficina más usadas hasta el momento, Microsoft Office 2003 (MSO) y WordPerfect 12 (WP).

Estilos y formato

Interoperabilidad

Programable

Las macros son programas que automatizan tareas y pueden estar incrustadas en un documento. La tabla siguiente lista los lenguajes de programación disponibles para desarrollar macros en cada una de las suites de oficina.

La funcionalidad que proveen algunas suites se puede extender más allá de lo que permiten las macros, agregando características nuevas. Esta capacidad usualmente toma la forma de plug-ins. En el caso de OpenOffice.org, también puede hacerse a través de cambios al código fuente.

Seguridad

Nuevas características de la versión 2

OpenOffice.org 2.x incorpora cientos de mejoras y nuevas características. Aquí se mencionan algunas de las mejoras más importantes:

• Instalación simplificada. Ahora las instalaciones se realizan por medio de instaladores nativos a cada plataforma, por lo que no es necesario usar modificadores de línea de comandos (o banderas) para las instalaciones multiusuario. También se puede especificar, desde la interfaz de instalación, que versión de Java (si es que hay alguna) deberá usar OOo.

• Nuevo componente de bases de datos. HSQLDB es el nuevo componente de bases de datos independiente mediante el que pueden crear formularios, informes, consultas, tablas, vistas y relaciones. Se trata de un motor de bases de datos relacionales, rápido y liviano, que soporta un subconjunto del estándar ANSI SQL-92 y posee una interfaz fácil de usar. Además, ahora es más fácil que nunca utilizar otras bases de datos como dBASE, MySQL, Oracle y muchas otras.

• Nuevo formato de archivo. OOo 2.x usa el nuevo formato de archivo OpenDocument XML como formato de archivo predeterminado. Este nuevo formato de archivo también se usa en StarOffice, IBM Workspace y KOffice, y será utilizado por muchos otros productos en el futuro. OOo 2.x aún puede leer y guardar archivos en los formatos soportados por OOo 1.x, incluyendo los formatos anteriores de Microsoft Office.

• Integración de temas en el sistema nativo. Para integrar OpenOffice.org más a fondo con el sistema operativo subyacente, todos los elementos del interfaz de usuario (tales como botones y barras de desplazamientos) tienen la misma apariencia que los utilizados por las otras aplicaciones nativas de esa plataforma.

• Firmas digitales. Las firmas digitales permiten verificar la verdadera identidad del autor o editor de un documento. Esta característica brinda mayor seguridad para la ejecución de macros.

• Cifrado mejorado. La implementación del nuevo algoritmo de cifrado XML (eXtensible Markup Language) ofrece un nivel de seguridad adicional para los documentos, colaborando a preservar su confidencialidad e integridad (modificación o eliminación sin la debida autorización).

• Mejoras a la usabilidad. Las barras de herramientas, que fueron rediseñadas, son ahora más fáciles de usar y despliegan sólo las herramientas seleccionadas como predeterminadas y opciones relacionadas. Se mejoró la usabilidad de las pestañas del cuadro de diálogo Herramientas > Personalizar. Se renombraron diversas características conforme a la terminología de las suites de oficina más comunes (por ejemplo, el “AutoPiloto” ahora es un “Asistente”).

• Vistas en miniaturas. El nuevo plug-in para el explorador de archivos integrado provee una vista previa en miniatura de cualquier documento de OOo. Algunos de los exploradores de archivos más comunes que pueden usar esta nueva característica son Nautilus (Gnome), Konqueror (KDE) y Microsoft Windows Explorer.

• Importar y exportar filtros

• Las mejoras realizadas a la exportación al formato PDF, permiten ahora la inclusión de marcadores y notas en los documentos PDF, entre otras.

• Se agregó a los filtros Word la importación y exportación de botones de incremento/decremento y barras de herramientas de Microsoft Office 95 y Office 97.

• Los filtros de importación para documentos de Microsoft PowerPoint, permiten ahora importar objetos de texto que tengan habilitada la característica de espaciado de línea independiente de la fuente.

• Se mejoró la exportación a HTML para producir documentos que se ajustan en forma estricta al estándar XHTML 1.0. Además se habilitó la exportación a XHTML para Calc, Draw e Impress.

• Ahora es posible abrir documentos de Microsoft Office protegidos con contraseña.

• Se incluyeron nuevos filtros de importación para WordPerfect y Lotus 123.

• Enviar un documento como correo electrónico. OOo 2.x hace más fácil el uso de un cliente de correo electrónico para enviar el documento activo como un archivo adjunto a un mensaje.

• Combinación de correspondencia mejorada. Entre las mejoras se incluyen una mejor administración de bases de datos y el almacenamiento en un único archivo.

• Selección mediante arrastrar y soltar para crear estilos. Arrastre y suelte texto seleccionado en la ventana de Estilo y Formato para crear un nuevo estilo de párrafo o carácter.

• Controles de formularios. Los controles se pueden incrustar en todos los documentos de OOo que tienen una capa de formulario.

• Nuevos atajos de teclado. Ahora puede usar el teclado para ejecutar las acciones a las que se accede desde Editar > Pegado Especial. Mediante el teclado también es posible deseleccionar múltiples hojas de una hoja de cálculo, previamente seleccionadas. Además, se pueden asignar combinaciones de teclas a diversos tipos de estilos, incluidos los estilos de párrafo.

• Auto recuperación de archivos y del entorno de trabajo. Se combinaron la herramienta de informe de errores de OOo con las características de recuperación de documentos. Ahora si OOo colapsa, antes se guarda el documento activo, de modo que sea posible recuperar el documento y enviar un informe de errores.

• Características mejoradas en Calc. Se mejoraron el reconocimiento de números, la función Hipervínculo y los arreglos condicionales. También se agregaron un conjunto más amplio de encabezados y pies de página predefinidos; opciones para definir con más detalle la impresión de las hojas; más opciones para la característica Piloto de Datos, y soporte para idiomas de escritura de derecha a izquierda.

• Incremento en el Límite de filas de Calc. Se incrementó el número de filas de una hoja de cálculo a 65536, el mismo número de filas que posee Microsoft Excel.

• Multimedia mejorada. El modelo de presentación multimedial usa el Lenguaje de Integración Multimedia Sincronizada estándar del W3C (Synchronized Multimedia Integration lenguaje – SMIL). Ahora Impress puede renderizar casi todos los efectos de animación de Microsoft PowerPoint. Dos nuevos paneles de tareas proveen acceso a los efectos de transición de diapositivas y formas.

• Control de menú programático y opciones de herramientas. Ahora es posible que terceras partes escriban plug-ins para ajustar la barra de menús y la distribución de la barra de herramientas a sus necesidades. Los desarrolladores ahora pueden insertar, eliminar y modificar en tiempo de ejecución opciones de menú, menús contextuales y botones de barras de herramientas.

• Framework para programación interpretada (scripting). El marco de trabajo para programación interpretada permite escribir macros en varios lenguajes además de OOo Basic. Puede asignar esas macros a opciones de menú, combinaciones de teclas, eventos de documento y aplicación, y a otros objetos diversos dentro de los documentos.

Ver también

• Ofimática.
• Cómo instalar la última versión de OpenOffice que no está en los Repositorios.

Fuentes

• En el sitio de OOoAuthors.org puede encontrar el capítulo que se ha usado como referencia para este artículo.

Enlaces externos

Wikipedia alberga un artículo enciclopédico sobre OpenOffice.org.

• Sitio web oficial de OpenOffice.org.